De nos jours, les associations sont de plus en plus nombreuses en France et les responsables et bénévoles de ces dernières recherchent toujours plus d’outils ainsi que des solutions afin des gérer leur association de la meilleure des façons. Sachez que des outils ainsi que des solutions existent dans la gestion d’une entité de ce type.
Des logiciels pour vous faciliter la gestion de votre association
Gérer une association nécessite du temps, de la motivation ainsi que de la patience. En effet quelque que soit le type d’association (culturelle, sportive, fondation, à but caritative), le responsable devra s’occuper de la gestion des adhésions, du suivi des dons, de la gestion des membres, de l’animation de la communauté ainsi que des évènements organisés par l’association. Heureusement, de nos jours, de nombreux logiciels de gestions existent afin de vous permettre de vous aider et vous faciliter la tâche et ainsi vous permettre d’économiser de nombreuses d’heures de travail dans le mois.
Joinly, la solution de gestion accessible
Afin de gagner du temps dans la gestion des tâches liées à votre association, Joinly peut s’avérer être une solution efficace et accessible pour la plupart des responsables et bénévoles accordant du temps à ce travail de gestion. Grâce à ce logiciel, il est possible de gérer ses cotisations, collecter des dons, organiser des évènements ou encore créer sa boutique en ligne. Le but de ce logiciel est de permettre d’apporter des solutions et des outils les plus performants possibles pour la gestion de votre association. Depuis votre canapé, vous pouvez suivre en direct la gestion de votre association ainsi que de vos adhérents. Par ailleurs, ce logiciel vous permet également d’obtenir, de manière sécurisé, les informations des adhérents en exportant toutes les données récoltées grâce à des formulaires personnalisés. Outre cette possibilité, il vous est également possible de proposer à vos adhérents de régler directement leur cotisation en ligne. Ces dernières auront instantanément la confirmation du paiement de la cotisation. Enfin, grâce à Joinly, il est possible de permettre aux adhérents de s’inscrire 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 grâce aux formulaires disponibles en ligne. Aujourd’hui, près de 8000 structures font confiance à Joinly, soit 600 heures de travail économisées ou 900 000 dossiers papiers en moins à gérer. Cette solution facilite le quotidien de bon nombre de responsables œuvrant à la bonne gestion de leur association. Par ailleurs, cette solution est également plébiscitée par les fédérations sportives puisque Joinly est le seul logiciel de gestion pour les associations qui propose des fonctionnalités en lien avec les plus grands partenaires sportifs ainsi que les fédérations sportives françaises puisque ce logiciel permet d’être directement connecté avec les fédérations partenaires grâce à l’intégration des formulaires de prise de licence spécifiques permettant une inscription en une seule fois. Cette solution est notamment appréciée par les adhérents ainsi que les associations.
Joinly et les autres
Dans ce secteur, d’autres logiciels ont également fait leur apparition comme Helloasso, Assoconnect, MaCotisation, Pep’s Up ou encore Vertical Soft. A noter que Helloasso est un logiciel gratuit et sans limite. Pour s’inscrire, il vous faudra tout simplement vous créer un compte sur leur site. Concernant Assoconnect, le logiciel n’est pas gratuit mais c’est sûrement l’un des plus complets actuellement. Dans sa version gratuite, le nombre de contacts est limité à 20 tandis que le paiement en ligne ou l’envoie de mail ne sont disponibles que dans les versions payantes dont le prix débute à partir 40 euros par mois.
Toutefois, il faut prendre en compte que de nombreuses plateformes de ce type qui possèdent une version gratuite limite le nombre de contacts comme c’est le cas pour gerer-mon-association, b-association ou encore macotisation. Outre ces derniers, des logiciels libres de gestion d’association existent. C’est le cas notamment de Garradin, utilisé par près de 2000 associations permettant de gérer facilement et efficacement son club ou association. Galette qui signifie Gestionnaire d’Adhérents en Ligne Extrêment Tarabiscoté mais Tellement efficace. Enfin, Diacamma est un logiciel open-source totalement gratuit qui possède une version à destination des associations et une autre à destination des copropriétés. Attention, toutefois. Si vous souhaitez un support ou un hébergement, il vous faudra payer un partenaire de Diacamma.
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