{"id":511,"date":"2018-08-27T10:15:09","date_gmt":"2018-08-27T09:15:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.crma-paca.fr\/?p=511"},"modified":"2018-08-27T10:15:09","modified_gmt":"2018-08-27T09:15:09","slug":"choisir-le-lieu-pour-organiser-un-evenement-professionnel-de-grande-taille","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.crma-paca.fr\/2018\/08\/27\/choisir-le-lieu-pour-organiser-un-evenement-professionnel-de-grande-taille\/","title":{"rendered":"Choisir le lieu pour organiser un \u00e9v\u00e9nement professionnel de grande taille"},"content":{"rendered":"

Ce n’est pas parce qu’un lieu est \u00e0 la mode ou r\u00e9cent qu’il conviendra forc\u00e9ment \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement. Rigueur et r\u00e9flexion sont n\u00e9cessaires au moment du choix de la salle, car l’affluence en d\u00e9pendra en partie. Voici 5 crit\u00e8res de choix que vous pouvez adopter lorsque vous aurez \u00e0 d\u00e9cider du choix de l’endroit qui accueillera la manifestation que vous pr\u00e9voyez d’organiser dans le cadre professionnel.<\/p>\n

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Premier crit\u00e8re : l’emplacement et le type de fr\u00e9quentation<\/h2>\n

\"\"L’emplacement d\u00e9pendra de vos cibles, mais aussi du nombre de personnes que vous souhaitez voir \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement. Il est clair que si vous visez un grand nombre de participants, il vaut mieux jeter votre d\u00e9volu sur un lieu facilement accessible, aussi bien pour ceux qui utilisent les transports en commun que ceux qui circulent avec leur propre moyen (v\u00e9lo, moto, voiture particuli\u00e8re…). Sachez, par exemple, que le centre de congr\u00e8s de Lausanne<\/a> r\u00e9pond \u00e0 cette exigence. Donc, avant de statuer sur l’emplacement, commencez par d\u00e9finir vos cibles et \u00e0 lister leurs sp\u00e9cificit\u00e9s. Par exemple, s’ils r\u00e9sident ou travaillent dans leur grande majorit\u00e9 dans une r\u00e9gion pr\u00e9cise de la ville, c’est donc dans cette r\u00e9gion-l\u00e0 que vous devriez chercher votre salle.<\/p>\n

Deuxi\u00e8me crit\u00e8re : la capacit\u00e9<\/h2>\n

\"\"Une des grosses erreurs \u00e0 ne surtout pas commettre, c’est d’opter une salle trop petite pour recevoir tous les participants<\/a> : bonjour la bousculade, l’\u00e9nervement, voire les accidents. Au final, vos h\u00f4tes vont beaucoup plus se concentrer sur l’inconfort que sur l’objet de l’\u00e9v\u00e9nement. Ils se souviendront de vous comme d’un \u00ab\u2009probl\u00e8me d’organisation\u2009\u00bb plut\u00f4t que comme l’organisateur d’un magnifique \u00e9v\u00e9nement professionnel r\u00e9ussi et m\u00e9morable. Si la salle ne doit pas \u00eatre trop petite, elle ne doit pas non plus \u00eatre trop vaste. En effet, les participants auront l’impression qu’il y a eu peu de monde, et feront la conclusion que vous avez \u00e9t\u00e9 incapable de susciter l’enthousiasme du public. Comment faire\u2009? Surestimez la capacit\u00e9 de la salle. Par exemple, si vous avez 75 invit\u00e9s, optez pour une salle pouvant accueillir 100 personnes.<\/p>\n

Troisi\u00e8me crit\u00e8re : le prix de la location<\/h2>\n

\"\"Le bon sens voudrait que le prix de la location s’accorde avec votre budget. Ne cherchez pas \u00e0 d\u00e9passer le montant du budget allou\u00e9 \u00e0 la salle sous peine de d\u00e9s\u00e9quilibrer toute la finance consacr\u00e9e \u00e0 l’organisation de l’\u00e9v\u00e9nement. Vous pouvez toujours n\u00e9gocier aupr\u00e8s des g\u00e9rants de la salle pour obtenir une petite r\u00e9duction.<\/p>\n

Quatri\u00e8me crit\u00e8re : les infrastructures et les installations disponibles<\/h2>\n

\"\"Soyez attentif \u00e0 la sono, mais aussi \u00e0 la ventilation (ou au syst\u00e8me de chauffage) ainsi qu’\u00e0 la luminosit\u00e9. Vos invit\u00e9s doivent pouvoir bien entendre ce qu’il se dit au micro, ils ne doivent ni avoir trop chaud ni avoir froid. V\u00e9rifiez \u00e9galement l’\u00e9tat des toilettes, la plomberie, l’\u00e9tat des installations \u00e9lectriques.<\/p>\n

Cinqui\u00e8me crit\u00e8re : l’architecture<\/h2>\n

\"\"C’est facultatif, mais cela apporte un plus \u00e0 l’image de votre \u00e9v\u00e9nement. L’architecture et le cadre contribuent \u00e0 l’attrait de la manifestation dont vous avez la charge de l’organisation. Ces \u00e9l\u00e9ments vous seront utiles lors de la communication.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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